教育组织的安全协作工具
对于任何教育机构来说，无论是学校、高等教育机构还是电子学习平台，沟通都可能带来挑战。典型的教育机构由多个部门和分支机构组成，这些部门和分支机构的沟通流程通常存在问题。
不同部门之间的信息共享过程中经常会遇到数据丢失、在不同通信渠道之间切换、多次转发给负责人等问题。为了确保信息交换过程的顺畅，仅仅发展沟通文化是不够的。所有通信都应该在一个安全的协作工具中运行，该工具不仅支持即时消息，还允许共享文件、分配任务以及进行视频或语音会议。.
组织内部沟通
建立良好的内部沟通机制是教育机构管理的重要一环，导师和老师可以利用外部教育平台与学生沟通，但 组织内部 的沟通必须顺畅。
为了使教育机构各部门和分支机构之间的内部沟通顺畅、高效和安全，有必要使用支持以下功能的正确的企业消息传递工具：
- 用户之间的私聊通信
- 不同部门和分部的群组沟通
- 语音和视频会议 - 私人和团体会议
- 无限文件存储和永久对话历史记录
- 用户权限角色配置
- 全部聊天数据本地托管
这样，所有通信都将在一个工具中完成，用户可以访问不同的聊天组，在那里他们可以共享必要的信息。只需点击几下鼠标就可以一次向所有收件人发送消息，而不必撰写电子邮件、填写电子邮件地址并在不同部门之间来回转发消息，这非常方便。
借助 Virola 协作工具进行在线教育
Virola 具有在线教育所需的所有功能. 因此，您既可以使用 Virola 进行内部交流，也可以在您的教育机构内组织在线课程。对于学生，可以创建受限的用户配置文件，而无需获得创建新聊天室的权限。此类用户只能添加到其班级的特定群组以及与导师的私人交流室。具有主持人权限的教师可以管理他们的聊天组。
在线上课期间，学生和老师可以使用以下功能：
- 群组聊天 - 组织学习不同科目的学生群小组
- 视频和语音聊天 - 用于实时讲座和研讨会
- 屏幕共享 - 展示学习材料，说明口头提供的信息
- 文件共享 - 为学生提供学习材料和作业，并获取学生完成的作业
- 文本短信格式 - 结构化信息
- Task任务板 - 布置作业并跟踪其进度。板上的任务可以根据不同的标准进行筛选，方便教师和学生使用。教师可以监控特定小组的作业进度，而学生可以找到不同科目的作业。
对在线学习工作流程可能有用的其他功能：
- 会议安排 - 这样就不会有人错过课程
- 历史聊天记录搜索 - 重新阅读而不是再次询问
- 用户状态和通知设置 - 在工作/学习时间内关注一切，下班后安静下来，不受通知蜂鸣声的困扰
此外，您的组织可以为不同的部门配备多个独立的 Virola 服务器，您的教师可以从同一个客户端应用程序连接到所有服务器。如果您的组织有独立的学院，并且您希望它们完全分开，从而创建不同的 Virola 服务器，这些服务器单独托管并具有独立的数据库和用户集，那么这将非常有用。但是，您的一些教师在几所学院上课，因此需要从不同的 Virola 服务器连接到学生。他们可以使用应用程序配置文件工具存储每个服务器的登录详细信息，并在 Virola 客户端中将每个配置文件作为单独的选项卡打开。
Virola用于电子学习的即时通信系统
新冠疫情对教育市场的影响显而易见。自那时起，在线教育平台开始流行起来，让学生足不出户就能远程获取知识。一开始一切都很混乱，因为在线会议使用不同的工具，而且没有适当的在线教育环境标准。然而，目前对远程教育和可用于在线课程的应用程序有特定的要求。
一些教育平台内置了通信工具。然而，它们的功能相当有限，几乎没有一个能将高质量的群组音频/视频通话与永久消息历史记录、文件存储和预定义的参与者组结合起来。Virola 协作工具拥有您的电子学习组织所需的一切，可实现教师和学生之间顺畅的持续沟通。除了在线会议功能外，它还提供任务板，教师可以在此创建和分配任务，学生可以在此附上试卷或作业并跟踪进度。
因此，当您想要开发自己的或升级现有的电子学习平台时，无需浪费时间和金钱为学生和教师开发单独的协作工具。您可以使用安全的自托管 Virola 即时通信系统，它将满足您组织的所有需求。
借助 Virola 即时通信系统，您的教育机构可以建立部门之间的有效沟通、顺畅高效的教育流程以及所有员工、教师和学生之间的成功合作。
